Заключите надежный договор!
Решили доверить бухгалтерию профессионалам и выбрали аутсорсинговую компанию? Отличный выбор! Но не забудьте о самом важном – качественном договоре, который защитит ваш бизнес от потенциальных проблем.
⚠️Что обязательно должно быть прописано в договоре на бухгалтерский аутсорсинг:
1️⃣ Четкий механизм документооборота:
Как, когда и в каком формате происходит обмен документами. Укажите ответственных лиц с обеих сторон.
2️⃣ Порядок приема-передачи документов:
Детально опишите процедуру, включая составление обязательной описи передаваемых документов. Это поможет избежать споров и недоразумений.
3️⃣ Доступ к учетным базам (если требуется):
Доступ должен быть предоставлен конкретному сотруднику аутсорсинговой компании. Обязательно подпишите с ним отдельное соглашение о неразглашении и запрете передачи доступа третьим лицам.
4️⃣ Конфиденциальность:
В договоре должен быть четко прописан запрет на передачу любой информации о вашей компании третьим лицам.
Почему это так важно?
Безопасность данных: Надежный договор защищает вашу финансовую информацию от утечек и несанкционированного доступа.
Отсутствие споров: Четкие условия договора минимизируют риск возникновения конфликтных ситуаций.
Гарантия качества услуг: Прозрачные условия сотрудничества способствуют более эффективной работе аутсорсинговой компании.
Ваше спокойствие: Зная, что ваши интересы защищены, вы сможете сфокусироваться на развитии бизнеса.
В настоящее все чаще встречаются опасные действия аутсорсинговыми компаниями : продажа «бумажного» НДС, критичные налоговые ошибки и т.п.
Не экономьте на юридической безопасности! Качественный договор – это залог успешного сотрудничества с аутсорсинговой компанией и гарантия стабильности вашего бизнеса.
Мы подскажем как сделать так, чтобы подобные договорные отношения были безопасными!
